Backoffice Medewerker (NL)

Waar kom je terecht?

Bij WEB zijn we meer dan alleen een bedrijf; we zijn een plek waar innovatie en samenwerking centraal staan. We helpen technologiebedrijven hun ontwikkeling te versnellen en maken deel uit
van een netwerk van tech-hubs in innovatieve ecosystemen. Met meer dan 300 enthousiaste professionals werken we samen aan slimme oplossingen voor onze klanten. Als Backoffice Medewerker maak jij het verschil door ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze teams en klanten blijven groeien en excelleren. Jij bent dus echt een belangrijke kracht binnen ons team!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde in deze rol! Je takenpakket is divers, waardoor je altijd bezig bent met iets nieuws. Denk hierbij aan:

• Het bijhouden en controleren van gewerkte uren van medewerkers.
• Administratie van onze inhouse projectenafdeling.
• Ondersteuning van de finance afdeling.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen.
• Afhandelen van eerstelijnsvragen van collega’s.
• Ondersteunen bij de organisatie van WEB Travel en WEB Events.
• Regelen van huisvesting voor medewerkers door contact te onderhouden met verhuurders.
• Coördineren van onboarding-taken zoals laptops, toegangspassen en werkplekken.
• Samenwerken met de facilitaire dienst om alles soepel te laten verlopen.
• Plannen en organiseren van werkplekinrichtingen voor nieuwe medewerkers of verhuizingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze IT-leverancier bij technische vragen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden (zodat niemand zonder koffie of pennen zit!).
• Onderhouden van contact met verhuurders over kantoorruimtes.

Kortom, jouw werk maakt het verschil voor je collega’s én onze klanten!

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met AFAS (pré).
• Minimaal een MBO+ diploma heeft behaald.
• Vloeiend Nederlands spreekt (Engels is mooi meegenomen).
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar is.

Daarnaast ben je proactief, georganiseerd en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken.

Wat krijg je van ons?

Bij WEB zorgen we goed voor onze mensen, want jouw werk verdient waardering! Dit kun je verwachten:

• Een informele werksfeer waar hard werken én plezier maken hand in hand gaan;
• Dagelijks een heerlijke lunch samen met je collega’s;
• Een jong, gezellig team in een moderne werkomgeving;
• Een marktconform salaris;
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) die je kunt opbouwen, 8,33% vakantiegeld én een bonusregeling gebaseerd op jouw prestaties.

Klaar om te solliciteren?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog je CV en motivatiebrief, en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Backoffice Medewerker!